Simpel en doeltreffend in Control
Vertrouwd door deze bedrijven
Functies
In de plan fase beheer je alle bouwstenen die richting geven aan de inrichting van jouw managementsysteem. ControlBee helpt je onder andere bij:
- Ontwikkeling van beleid en beleidsregels
- Beheer eisen van klanten en overheden
- Praktisch risicomanagement
- Doelstellingen vertalen naar meetbare KPI’s
- Beheer van normen en maatregelen voor jouw organisatie
In de uitvoeringsfase worden de processen van de organisatie zo optimaal mogelijk ingericht. ControlBee zorgt voor:
- Vastlegging van de bedrijfsprocessen
- Koppeling van normen en maatregelen aan relevante bewijslast
- Duidelijkheid over de locatie van bewijslast
- Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
In de checkfase wordt de werking van het managementsysteem en haar processen gecontroleerd. ControlBee helpt je bij:
- Monitoring van KPI’s en doelstellingen
- De uitvoering van interne audits
- Het verwerken van externe auditresultaten
- Evaluatie en acceptatie van risico’s
In de act fase wordt er gewerkt aan acties die relevant zijn voor het managementsysteem, de actietracker in ControlBee zorgt voor:
- Overzicht in verbeteracties, afwijkingen en taken
- Toewijzing aan de juiste actienemers
- Controle over de streefdata
- E-mailnotificaties over veranderingen
- Een soepele samenwerking met reacties
Tarieven
ControlBee is geschikt voor organisaties van elk formaat. Check onze tarieven om het meest geschikte pakket voor jouw organisatie te vinden.
Boek een demo
Benieuwd wat ControlBee kan betekenen voor jouw organisatie? We maken graag tijd om je te vertellen over alle mogelijkheden en functionaliteiten.
AanvragenWaarom ControlBee
Eisen rondom informatiebeveiliging, privacy, kwaliteit, milieu en veiligheid veranderen steeds sneller. Het beheer in losse documenten, spreadsheets en andere applicaties is onoverzichtelijk en bewerkelijk. Hoe blijf je in control zonder administratieve rondslomp?
ControlBee is het product dat managementsystemen beheersbaar maakt. ControlBee is inzetbaar voor elk type managementsysteem door de ontwikkeling vanuit ISO-harmonized structure.
Informatie-
beveiliging
ControlBee zorgt voor een efficiënt en doeltreffend managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). Je voldoet aan ISO27001 of andere normen zonder gedoe.
Kwaliteits-
management
Onze software maakt jouw kwaliteitssysteem (QMS) overzichtelijk en beheersbaar. Je implementeert ISO9001 en andere kwaliteitsstandaarden in een handomdraai.
Integraal
management
Wil je af van verschillende systemen en handboeken? Of heb je al een integraal bedrijfsmanagementsysteem? ControlBee biedt ondersteuning voor elke combinatie van beleidsthema’s en normen.
ControlBee voor en door adviseurs
ControlBee is bedacht door adviseurs die zich dagelijks bezighouden met praktisch bedrijfsadvies. Ben jij zelf adviseur? Dan vind je in ControlBee hét gereedschap om klanten efficiënter te bedienen. Ons partner programma biedt interessante samenwerkingsmogelijkheden voor adviseurs in iedere bedrijfstak.
Veel gestelde vragen
Wat levert het op?
ControlBee biedt structuur aan jouw managementsysteem. Dit heeft onder andere de volgende voordelen:
- Jij hoeft je alleen te focussen op de inhoud, geen verloren tijd aan het opzetten van het systeem
- De structuur begrijpelijk voor de verschillende gebruikers van de organisatie
- Er is geen overlap met bestaande bedrijfsapplicaties
- ControlBee draagt bij aan het eigenaarschap in de organisatie
- Er is realtime inzicht in de status en openstaande acties
Hoe snel kan ik aan de slag?
Met een klik kunnen wij jouw omgeving aanmaken! Je kan dus meteen aan de slag. ControlBee wijst je de weg bij ingebruikname en leidt je door de eerste stappen. Het in gebruik nemen is even vanzelfsprekend als het instellen van een nieuwe telefoon. Wij bieden standaard een dagdeel hulp aan om de ingebruikname te ondersteunen.
Welke normen kan ik implementeren?
Door het universele karakter is ControlBee geschikt voor elke willekeurige norm of maatregelenset. Of het nu gaat om bekende standaarden zoals ISO27001, ISO9001, NEN7510 en ISO14001 of hele specifieke standaarden. De meeste standaarden kunnen met één druk op de knop worden klaargezet. Standaarden die we nog niet eerder hebben geïmplementeerd worden kosteloos door ons omgezet naar een import bestand.
Wie zijn er betrokken bij ControlBee?
ControlBee is door de adviseurs van IPA Bedrijfsmanagement ontwikkeld. Zij hebben hun jarenlange kennis en ervaringen gebundeld in een softwaretool ter ondersteuning van hun werkzaamheden. De software wordt in opdracht van ControlBee ontwikkeld door Appmanschap. De hosting van onze applicatie is in vertrouwde handen van Rootnet.
Kan ik ControlBee helemaal zelf inrichten?
Het is onze ambitie om organisaties slim en zelfsturend te maken in het beheersen en verbeteren van hun processen. Het implementeren van managementsystemen blijft echter een complexe klus, daarom adviseren we om in het begin ondersteuning te zoeken bij 1 van onze ervaren adviseurs. Als je een licentie van ControlBee afneemt bieden we je de eerste 4 uur implementatie ondersteuning zelfs kosteloos aan.
Hoe is de beveiliging van ControlBee geregeld?
ControlBee helpt organisaties te verbeteren op het gebied van informatiebeveiliging. Daarom heeft het beveiligen van klantgegevens onze grootste prioriteit. ControlBee heeft zelf een managementsysteem voor informatiebeveiliging en werkt met ISO27001 gecertificeerde ketenpartners. In aanvulling hierop laten we de beveiliging regelmatig testen door ethische hackers en zorgen we dat de software op een veilige manier wordt ontwikkeld.
Om te zorgen dat gebruikers veilig kunnen inloggen bieden we 2 Factor authenticatie of Single Sign On via Microsoft en Google.