Blog

Waarom hebben we Maya gebouwd? 

Een managementsysteem is omvangrijk. Risico's, maatregelen, documenten en audits zijn aan elkaar gekoppeld, en die verbanden zie je niet altijd in één oogopslag. ControlBee maakt het systeem overzichtelijk, maar ook daarin is het soms zoeken naar de juiste informatie. Een analyse over meerdere bouwstenen heen kost met de hand veel tijd. 

We willen het werk van ControlBee-gebruikers zo makkelijk mogelijk maken. Maya neemt het zoekwerk en het eerste analysewerk uit handen. 

De naam is geïnspireerd op Maya de Bij. In ControlBee is Maya een echte werker: zij doet het zoekwerk, jij houdt de regie. 

Wat kan Maya nu? 

Maya beantwoordt vragen over de informatie in jouw ControlBee-omgeving. Ze brengt gegevens uit verschillende overzichten samen op één plek, maakt samenvattingen en helpt bij analyses. Drie voorbeelden: 

• Tijdens de audit. De auditor vraagt welke bewijslast je hebt om de screeningsmaatregelen aan te tonen. Maya zoekt in ControlBee en zet het bewijs binnen seconden voor je op een rij. Zelf zoeken kost al snel minuten. 

• Voor de directie. De directie vraagt om de drie grootste risico's. Maya zet ze op een rij, met de maatregelen die bij elk risico horen. 

• Voor jezelf of een nieuwe collega. Je vraagt Maya om het informatiebeveiligingsbeleid samen te vatten en krijgt de kern van het beleid op een rij. 

 

Is Maya een chatbot of een AI-agent? 

Maya is op dit moment een AI-assistent die vragen beantwoordt. Ze leest informatie in je systeem, maar wijzigt er niets in. Een AI-agent voert ook zelf taken uit, zoals het vastleggen van een maatregel of het bijwerken van een risico. 

Die kant gaat Maya op. Zodra we schrijffuncties toevoegen aan ons MCP, kan ze informatie voor je verwerken in ControlBee. Jouw organisatie bepaalt of Maya die rechten krijgt. 

Hoe gaat Maya om met je gegevens? 

Maya werkt alleen met de informatie in jouw ControlBee-omgeving en met publiek toegankelijke bronnen. Gegevens van de ene organisatie gebruikt Maya nooit voor een andere organisatie. 

Voor het taalmodel werken we met Mistral, een Europese AI-aanbieder. Je gegevens blijven binnen de EU en Mistral gebruikt ze niet om AI-modellen te trainen. De verwerking valt onder onze standaard verwerkingsvoorwaarden, die we ook in afspraken met Mistral hebben vastgelegd. Later kun je ook een eigen API-sleutel koppelen, ook van een andere AI-aanbieder dan Mistral. Maya werkt dan met het AI-account van jouw eigen organisatie. 

Kun je ook je eigen AI-tool aan ControlBee koppelen? 

Ja. Met de nieuwe MCP-koppeling verbind je ControlBee met alle gangbare AI-tools. MCP (Model Context Protocol) is een open standaard waarmee AI-toepassingen met andere software communiceren. Je eigen AI-tool gebruikt dan de informatie in je ControlBee-omgeving, net als Maya. 

Maya gebruikt zelf dezelfde MCP-koppeling. Ze is daarmee de ingebouwde versie van een AI-agent die je ook zelf aan ControlBee kunt koppelen. Breiden we de MCP-koppeling uit, bijvoorbeeld met schrijfrechten, dan kunnen Maya en jouw eigen AI-tool die nieuwe mogelijkheden direct gebruiken. 

Wat komt er nog? 

We bouwen Maya stap voor stap uit. Dit staat op de planning, zonder vaste datums: 

• Maya leert de handleiding van ControlBee kennen en beantwoordt dan ook vragen over het gebruik van ControlBee zelf. 

• Schrijfrechten, als jouw organisatie dat wil. Maya helpt dan informatie in het systeem te verwerken. 

• Op langere termijn ondersteuning bij het beheer van taken in je managementsysteem. 

 

Hoe ga je met Maya aan de slag? 

Maya is op aanvraag beschikbaar, zonder extra kosten. We starten bewust op aanvraag, zodat we goed kunnen volgen hoe Maya gebruikers helpt en haar op basis daarvan verbeteren. Werk je al met ControlBee, mail dan naar support@controlbee.nl. We zetten Maya dan zo snel mogelijk voor jouw organisatie aan. Werk je nog niet met ControlBee, plan dan een demo via controlbee.nl/contact. In de demo laten we Maya ook zien. 

Wil je je eigen AI-tool koppelen, dan zetten we de MCP-koppeling voor je aan. Ook die vraag je aan via support@controlbee.nl, en ook daar zitten geen extra kosten aan.